Ціль посади:

Допомагати власниці компанії у щоденній координації проєктів, комунікаціях, контролі виконання задач та організації бізнес-процесів, розвиток нових напрямків та контроль виконання стратегічного планування. Ви станете правою рукою керівника.

Які результати роботи від вас очікуються:

• Добре організований та узгоджений робочий час і комунікація керівника з працівниками, партнерами та ключовими клієнтами;
• Організований, комфортний і ефективний офісний простір;
• Підтримка високого іміджу керівниці перед співробітниками, партнерами та клієнтами;
• Точна і своєчасна інформація про виконання стратегічно важливих планів, програм і проєктів;
• Злагоджений графік зустрічей, поїздок, дзвінків і онлайн-нарад;
• Участь у написанні програм, проєктів, інструкцій та політик, контроль за їх виконанням;
• Підготовка документів, листів, презентацій, коротких аналітичних звітів;
• Організація відряджень, бронювання готелів і придбання квитків;
• Ведення календаря, нагадувань і CRM системи компанії.
• Допомога у веденні соціальних мереж власниці, формування контету, базові знання у сфері онлайн-брендингу.

Вимоги:

• Досвід роботи на позиції помічника керівника / бізнес-асистента / Project Manager від 1 року;
• Висока комунікабельність, тактовність, уважність до деталей;
• Вміння працювати з великим обсягом інформації, швидко структурувати завдання;
• Володіння комп’ютером і оргтехнікою, знання Google Workspace, Excel, Word, Trello, CRM (або готовність навчитися);
• Навички управління календарем, планування, пріоритизації, контролю дедлайнів;
• Висока грамотність, культура письмового та усного мовлення;
• Навички швидкого друкування, ділового листування;
• Досвід організації переговорів, роботи з людьми високого соціального статусу, представниками ЗМІ та контролюючих органів;
• Активність у соціальних мережах, базові знання у сфері онлайн-брендингу;
• Бажані навички роботи у Photoshop / Canva / Corel (для підготовки матеріалів і візуалів);
• Бажані водійські права категорії B;
• Бажане знання англійської мови (читання, переписка, базові дзвінки).

Працюючи в компанії, ви отримаєте:

• Навчання під час стажування та постійне підвищення навичок і кваліфікації;
• Менторство від власниці компанії та найкращих фахівців команди;
• Участь у розвитку реальних бізнес-проєктів (у тому числі міжнародних);
• Зручний сучасний офіс;
• Можливість відряджень за кордон для набуття європейського досвіду;
• Реальний вплив на розвиток бізнесу;
• Роботу, яка підвищить вашу професійну цінність на ринку праці;
• Стабільність, розвиток і команду, де цінують ініціативу – частина наших співробітників з нами понад 10 років.