Цель должности:

Помогать владелице компании в ежедневной координации проектов, коммуникациях, контроле выполнения задач и организации бизнес-процессов, развитие новых направлений и контроль выполнения стратегического планирования. Вы станете правой рукой руководителя.

Какие результаты работы от вас ожидаются:

• Хорошо организованное и согласованное рабочее время и коммуникация руководителя с работниками, партнерами и ключевыми клиентами;
• Организованное, комфортное и эффективное офисное пространство;
• Поддержка высокого имиджа руководительницы перед сотрудниками, партнерами и клиентами;
• Точная и своевременная информация о выполнении стратегически важных планов, программ и проектов;
• Слаженный график встреч, поездок, звонков и онлайн-совещаний;
• участие в написании программ, проектов, инструкций и политик, контроль за их выполнением;
• подготовка документов, писем, презентаций, кратких аналитических отчетов;
• Организация командировок, бронирование гостиниц и приобретение билетов;
• Ведение календаря, напоминаний и CRM системы компании.
• Помощь в ведении социальных сетей владелицы, формирование контета, базовые знания в сфере онлайн-брендинга.

Требования:

• Опыт работы на позиции помощника руководителя/бизнес-ассистента/Project Manager от 1 года;
• Высокая коммуникабельность, тактичность, внимательность к деталям;
• Умение работать с большим объемом информации, быстро структурировать задачи;
• владение компьютером и оргтехникой, знание Google Workspace, Excel, Word, Trello, CRM (или готовность научиться);
• Навыки управления календарем, планирования, приоритизации, контроля дедлайнов;
• Высокая грамотность, культура письменной и устной речи;
• Навыки быстрой печати, деловой переписки;
• опыт организации переговоров, работы с людьми высокого социального статуса, представителями СМИ и контролирующих органов;
• Активность в социальных сетях, базовые знания в области онлайн-брендинга;
• Желательные навыки работы в Photoshop/Canva/Corel (для подготовки материалов и визуалов);
• Желательные водительские права категории B;
• Желательное знание английского языка (чтение, переписка, базовые звонки).

Работая в компании, вы получите:

• Обучение при стажировке и постоянное повышение навыков и квалификации;
• Менторство от владелицы компании и лучших специалистов команды;
• участие в развитии реальных бизнес-проектов (в том числе международных);
• Удобный офис;
• Возможность командировок за границу для приобретения европейского опыта;
• реальное влияние на развитие бизнеса;
• Работу, которая повысит вашу профессиональную ценность на рынке труда;
• Стабильность, развитие и команда, где ценят инициативу — часть наших сотрудников с нами более 10 лет.